作为行政秘书而非业务秘书，从总裁室的综合秘书到高级秘书，我没有经过太长时间，有很好的机会是一方面，当然自己的努力跟认真也占了相当的比重。如何能在“伴君如伴虎”的情况下一年半时间内在一家大公司两次升职加薪，个中滋味只有自己清楚。苦水就不吐了，最近老板休年假去国外，我也难得的清闲，把自己当秘书的心得总结跟大家分享一下吧，
端庄、得体、美而不艳是基本原则：
我一直觉得能通过面试当秘书的人肯定不会丑到哪去，哪个老板也忍受不了身边放个长相猥琐的人。这时如何恰当的展现美丽就变成了最重要的事情！
1、周一至周四的职业装，周五的休闲正装，这样的硬性规定肯定要遵守，丝巾、胸花、腰带等恰当的配饰会让办公室划过美丽的风景线哦~~
2、办公室内至少一套备用职业装一套休闲正装，包里和办公桌里要各有一条备用的丝袜
3、至少要为自己准备两身比较好的晚礼服，不管是公司的年会还是客户的活动，都能展现你更炫的一面
工欲善其事，必先利其器：
不仅是个人形象，办公位的布置也很重要。我其实也希望能像其他年轻MM一样，把自己的办公桌布置的很CUTE，但秘书的工作性质决定了我们的办公位风格。不知道大家老板的习惯，我老板经常会站在我办公位前跟我交代工作，而且所有来找老板的人第一眼看到的就是秘书办公位，办公位就成了第二张脸
分门别类、事无巨细：
笔记本本里的日程安排、电子文档的整理不用我说，各位秘书JMS肯定也特别熟练了，我进公司培训的第一周就是办公软件升级使用培训。但是，也不要忽略了对电子文件及时存档，我办公桌上另外有五个自制打印的宝典：
《通讯录》：别小看了每个人都有的通讯录。我把通讯录分成常规型和重要型，其中重要型都是与老板关系相对亲近，可以直接找到老板的人群；常规型是秘书用的比较多的车队、网络维护、会议室预定等内部常用电话。
《重要事件》：因为老板非常忙，所以很多事情已经分不清公私了，老板的生日、验车日期、手机费缴纳日期等等都是秘书要掌握的非常细小但很重要的事情。
《签字文件》：因为老板签字的文件都非常重要，有的甚至涉及大笔金额的出入，因此一定要让签字的人在老板签好字后复印，留存老板的签字文件。
《餐饮住宿》：对于老板比较喜欢并且经常宴请客人的餐厅一定要清楚的知道，同时老板经常出差的城市酒店也要了如指掌。
《日程安排》：我每天下班前的最后一件事是回忆当天的工作，梳理次日工作记在日记本上；每天早上的第一件事是再次梳理当天老板的日程打印两份，一份放在老板办公桌，一份放在《日程安排》文件夹里存档，如果当天日程有调整会在空白处添加。我一般是三个月左右整理一次日程安排
很多JMS肯定会说有电子档的东西干嘛还要打印出来，一方面像我刚刚说的，一旦电脑当机会带来很多麻烦，另一方面，如果我休假，那么back up秘书可以随时随地找到各种信息. |
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